Microsoft Access

Pengertian Microsoft Access

Microsoft Access adalah software database dan pemrograman visual yang sangant handal untuk sistem manajemen database relasional (Relational Database Management System/RDBMS).

Lembar Kerja MS-ACCESS

         Pertama kali menjalankan microsoft access maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan anda membuat database baru dengan dua cara:

-          Blank Access Database

-          Access database wizard. Pages end project dan ada lagi pilihan yang di sediakan yaitu Open Existing FILE

Pilihan yang ada pada kotak dialog MS ACCESS:

Pilihan	Keterangan
Blank Access Database	Digunakan untuk membuat database baru yang masih kosong dan anda dapat menambahkan objek tabel,query,form,report,dan objek lainnya
Blank Data Access Page	Dipakai untuk membuat database baru yang diberikan oleh MS ACCESS secara bertahap
Project Existing Data	Digunakan untuk membuat database baru berdasarkan tuntunan yang diberikan oleh MS ACCESS
Open End Existing File	Dipakai untuk membuka file database yang telah dibuat sebelumnya

Bagian-bagian dalam database

-          Database merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan

-          Tabel merupakan kumpulan dari bebrapa record dan fields

-          Fields adalah attribut yang dimiliki oleh suatu tabel

-          Sedangkan record adalah isian data yang dimiliki oleh tabel

Query

         Query adalah “Permintaan Data” kita berupa bahasa bisnis, untuk mengolah data dalam tabel menjadi satu informasi yang bisa dimengerti, seperti mengeompokkan sepuluh penjualan terbesar oleh customer yang dimiliki, ia bisa berdasarkan pada satu tabel saja, atau pada dua atau lebih tabel, ataupun berdasarkan pada queryyang telah ada

Dengan query kita dapat:

-          Menampilkan data-data tertentu pada suatu tabel

-          Menampilkan data dari dua tabel atau lebih dengan syarat antar tabel itu ada field yang berhubungan

-          Dapat melakukan operasi perhitungan

FORM

         Form digunakan untuk mempresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid,tombol,dan lain-lain control windows form dalam access biasa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika bekerja dalam Transaksi Master Detail

 

Langka-langka Perancangan Database

-          Apa tujuan yang anda buat

-          Tentukan tabel-tabel yang diperlukan dalam database

-          Tentukan field-field yang diperlukan dalam tabel

-          Identifikasi field-field yang memiliki nilai unik

-          Tentukan relasi/hubungan relasi antar tabel

-          Buatlah desain database anda

-          Masukkan data dan buatlah obyek-obyek data base lainnya (Tabel,Query,Form,Report dan Modul)

Membuat Database

Ada 2 metode untuk membuat database, yaitu:

-          Blank Database

Metode ini lebih fleksibel karena anda bisa mendefinisikan sendiri tabel,form,report dan obyek lainnya

-          Database Wizard

Metode ini akan memandu anda dalam pembuatan tabel, form dan report untuk jenis database yang anda pilih yang sudah tersedia dalam MS Access